Di tengah perkembangan teknologi digital saat ini, pengelola kearsipan yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menjadi profesi yang menjanjikan bagi para calon tenaga kerja.
Mulai tahun 2021 ini, Universitas Indonesia (UI) telah membuka Program Studi D4 (Sarjana Terapan) bagi calon mahasiswa UI baik yang berlatar belakang IPA maupun IPS.
Dyah Safitri, S.IPI., M.Hum., selaku Ketua Program Studi Manajemen Rekod dan Arsip mengatakan, “Pendidikan Vokasi UI ini akan mempersiapkan dan menghasilkan sarjana terapan bidang Rekod dan Arsip yang kelak menghasilkan lulusan terampil mengelola dan melestarikan informasi atau pengetahuan, arsip dan rekod, serta memiliki soft skill penunjang seperti kemampuan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi),” ujarnya.
Dyah pun mengungkapkan bahwa hingga saat ini, kebutuhan arsiparis di pasar kerja Indonesia baru terisi sebanyak 2,5% dari keseluruhan rate kebutuhan arsiparis di Indonesia. “Selain itu, Program Vokasi ini berperan penting dalam penciptaan, pengelolaan, penyimpanan dan pengaksesan serta pemanfaatan arsip untuk kepentingan individu, institusi, serta masyarakat secara luas,” ungkapnya.
“Saya berharap para pendaftar benar-benar berminat mendalami dunia kearsipan sehingga mahasiswa akan dapat menikmati proses belajar. Profesi ini semakin berkembang baik di Indonesia maupun mancanegara untuk prospek dan jenjang karir yang cukup menjanjikan di masa depan,” pungkasnya.
KOMPETENSI LULUSAN
- Mampu menerapkan pengorganisasian, penyeleksian dan pengemasan rekod dan arsip secara konvensional dan berbasis Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK)
- Mampu mengelola rekod dan arsip secara konvensional dan berbasis Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK)
- Mampu membantu masyarakat mengakses rekod dan arsip konvensional dan berbasis TIK
- Mampu menyeleksi rekod dan arsip konvensional dan berbasis TIK yang berorientasi pada
kebutuhan masyarakat - Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing dengan baik dan benar
- Mampu membangun pengelolaan rekod dan arsip yang berbasis TIK di Lembaga pemerintahan/swasta
- Mampu memilih metode pengelolaan rekod dan arsip secara inovatif
- Mampu memvalidasi fungsi dan tata kerja rekod dan arsip dengan memanfaatkan TIK secara inovatif
- Mampu menganalisis pengelolaan naskah dinas elektronik secara inovatif dan kebutuhan layanan naskah dinas elektronik secara inovatif dan bertanggung jawab sesuai etika profesi
- Mampu merancang alur distribusi arsip aktif, aspek keamanan, metadata, dan pemberkasan arsip pada sistem informasi arsip aktif
- Mampu memilih metode pengamanan dan mitigasi bencana arsip vital melalui alih media.
- Mampu merancang pekerjaan pengelolaan rekod dan arsip dengan menggunakan basis data
- Mampu merencanakan proyek diseminasi arsip statis
- Mampu memilih metode diseminasi arsip statis dan strategi untuk manajemen pelestarian digital.
PROSPEK KERJA
- Arsiparis
- RIM (Record Information Management)
- Manager
- Data Analyst
- Record Controller
- Project Document Control
- Information Manager
- Information Governance
- Knowledge Manager
- Document Management
